Werkzaamheden

Wanneer huurt u tijdelijk een projectmanager facility of events in?

• Bij verlof (ziekte, zwangerschap, sabbatical)
• Ondercapaciteit
• Toegenomen werkdruk of andere wijzigingen in de organisatie
• Een event of project waar de kennis en ervaring niet in huis is

Waarbij kan ik u helpen?

Facility Management

• Creëren en initiëren van facilitaire diensten en producten (catering, schoonmaak, beveiliging, wagenparkbeheer)
• Leidinggeven aan een facilitair team
• Adviseren van de directie omtrent facilitymanagement en aanspreekpunt voor facilitaire aangelegenheden
• Analyseren van beleidskwesties en juridische en financiële aspecten
• (Her)inrichting van het gebouw, verhuizingen en onderhoud
• Ontwikkelen van projectplannen (brainstormsessies, werkgroepen voorzitten en aanjagen)
• Ontwikkelen van visies omtrent ontwikkelingen en trends
• Ontwikkelen, implementeren en evalueren van veranderingsprocessen
• Beheren van DVO’s en/of SLA’s of
• Onderhouden van contacten en contracten met externe partijen
• Realiseren van kostenbesparingen
• Exploiteren van een (event)locatie

Event Management

• Voorbereiden en uitvoeren van een pitch (opstellen briefing pitch, beoordelen offertes en advies)
• Brainstormsessies (boodschap vertalen naar een event en/of invulling geven aan bestaand thema)
• Bespreken van de wensen en behoeften van klanten
• Uitwerking van concept naar een concrete offerte
• Locatiebezoek/inspectie
• Kostenbegroting opstellen, bewaken en onderhandelen
• Opzetten van interne calculaties voor budgettering
• Inrichten van eventlocaties, een tent of uw eigen pand
• Veel ervaring met eventlocaties, beeld, licht & geluid, catering en entertainment bedrijven
• Verzorgen en/of coördineren van benodigde servicediensten voor een evenement (conferentiefaciliteiten, vervoer, parkeergelegenheid, deelnemersregistratie en overnachtingsmogelijkheden)
• Benaderen en vastleggen van sprekers, muzikanten en eventuele andere artiesten of speciale gasten
• Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, genodigden, sprekers en andere betrokkenen
• Aansturen leveranciers, artiestenbegeleiding
• Communicatietraject voor- tijdens- en na het evenement
• Specialisatie in WKR vrije events
• Opstellen van draaiboeken
• Fungeren als aanspreekpunt gedurende het evenement
• Regie en productie