Rob Herfst

Freelance interim projectmanager Facility projectmanager Events

Werkzaamheden

Wanneer huurt u tijdelijk een projectmanager facility of events in?

  • Bij verlof (ziekte, zwangerschap, sabbatical)
  • Ondercapaciteit
  • Toegenomen werkdruk of andere wijzigingen in de organisatie
  • Een event of project waar de kennis en ervaring niet in huis is

Waarbij kan ik u helpen?

Facility Management

  • Creëren en initiëren van facilitaire diensten en producten (catering, schoonmaak, beveiliging, wagenparkbeheer)
  • Leidinggeven aan een facilitair team
  • Adviseren van de directie omtrent facilitymanagement en aanspreekpunt voor facilitaire aangelegenheden
  • Analyseren van beleidskwesties en juridische en financiële aspecten
  • (Her)inrichting van het gebouw, verhuizingen en onderhoud
  • Ontwikkelen van projectplannen (brainstormsessies, werkgroepen voorzitten en aanjagen)
  • Ontwikkelen van visies omtrent ontwikkelingen en trends
  • Ontwikkelen, implementeren en evalueren van veranderingsprocessen
  • Beheren van DVO’s en/of SLA’s of
  • Onderhouden van contacten en contracten met externe partijen
  • Realiseren van kostenbesparingen
  • Exploiteren van een (event)locatie

Event Management

  • Voorbereiden en uitvoeren van een pitch (opstellen briefing pitch, beoordelen offertes en advies)
  • Brainstormsessies (boodschap vertalen naar een event en/of invulling geven aan bestaand thema)
  • Bespreken van de wensen en behoeften van klanten
  • Uitwerking van concept naar een concrete offerte
  • Locatiebezoek/inspectie
  • Kostenbegroting opstellen, bewaken en onderhandelen
  • Opzetten van interne calculaties voor budgettering
  • Inrichten van eventlocaties, een tent of uw eigen pand
  • Veel ervaring met eventlocaties, beeld, licht & geluid, catering en entertainment bedrijven
  • Verzorgen en/of coördineren van benodigde servicediensten voor een evenement (conferentiefaciliteiten, vervoer, parkeergelegenheid, deelnemersregistratie en overnachtingsmogelijkheden)
  • Benaderen en vastleggen van sprekers, muzikanten en eventuele andere artiesten of speciale gasten
  • Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, genodigden, sprekers en andere betrokkenen
  • Aansturen leveranciers, artiestenbegeleiding
  • Communicatietraject voor- tijdens- en na het evenement
  • Specialisatie in WKR vrije events
  • Opstellen van draaiboeken
  • Fungeren als aanspreekpunt gedurende het evenement
  • Regie en productie